برنامه ریزی منابع سازمانی
ENTERPRISE RESOURCES PLANING
سیستمهای برنامه ریزی منابع سازمانی ، یک بسته نرم افزاری مشتمل بر چندین ماژول مرتبط و یکپارچه است که کلیه فرآیندهای تجاری یک سازمان را، اعم از تولید ، منابع انسانی ، مالی، بازاریابی و فروش را پشتیبانی کرده که منجر به یکپارچگی وظایف در سازمان میشود. سیستمهای برنامهریزی منابع سازمانی ، به مثابه ستون فقرات اطلاعاتی آن سازمان ، از نظر بانکهای اطلاعاتی و فرآیندهای سازمانی محسوب و به منزله نرم افزاری ، برای پشتیبانی فرآیندهای داخلی سازمان است.
تعریف و ماهیت مکانیزاسیون برنامه ریزی منابع سازمانی عبارت است از علم بکارگیری مجموعهای از سیستمهای الکترونیکی و کامپیوتری، در تمامی فرایندهای کاری یک سازمان است. البته عملیاتی کردن موثر این مفهوم ، نیازمند بررسی تجارب قبلی مکانیزاسیون در سازمانها و تحلیل مشکلات آنها می باشد.
به کارگیری سیستمهای مکانیزه در سازمان ها، به دهه ۱۹۶۰ میلادی برمیگردد ، زمانی که اولین سیستمهای مکانیزه مالی و حسابداری، در شرکتهای تجاری و صنعتی شکل گرفتند. به مرور و با توسعه فن آوریهای رایانه، کاربرد فن آوری اطلاعات و برنامه ریزی منابع سازمانی در سازمانها نیز رشد کرده، سیستمهای مکانیزه عملیاتی در بخشهای مختلف سازمانها ایجاد شدند. در دهه ۱۹۷۰ میلادی، سیستمهای اطلاعات مدیریت شکل گرفتند که با بهره گیری از اطلاعات سیستمهای عملیاتی موجود، اطلاعات و گزارشهای مدیریتی مورد نیاز مدیران را فراهم میکردند. این سیستمها با ارائه اطلاعات مناسب، مدیران را در ارزیابی کسب و کار خود یاری میرساندند. اطلاعات ارائه شده به وسیلهی این سیستمها ، در تجزیه و تحلیلهای بودجه و هزینه مورد استفاده قرار میگرفت. با بهره گیری از این سیستمها، دادههای سازمان در حجم بسیار زیاد و در قالب سیستمهای پایگاه داده، نگهداری شده، پردازش و تحلیل این داده ها در سرعتی بسیار بالاتر از پردازشهای دستی، میسر میگردید.
برنامه ریزی منابع سازمانی چیست و وجه تمایز آن با نرم افزارهای جزیره ای در کجاست؟
کلمه ERP در اصل مخفف واژگان Enterprise Resources Planning به معنی سامانه تخصیص و برنامه ریزی منابع سازمانی است که طیف وسیعی از فعالیتهای مختلف را که به بهبود عملکرد سازمان منتهی می شود، را در بر دارد. با نگاه مدیریتی، ERP – Enterprise Resources Planning یک تفکر استراتژیک است که یکپارچگی تمام سازمان را در جهت بهبود و تسریع فرآیندهای داخلی وخارجی کسب و کار ، افزایش بهره وری و سود با استفاده از ابزار نرم افزاری محقق می نماید.
عموما ابزارهای نرم افزاری که به صورت مجزا و یا جزیره ای در سازمانها تهیه شده و یا استقرار پیدا می کنند دچار کاستی های فراوانی می باشند که در طول زمان هزینه های سنگینی را به سازمان و منابع آن وارد می نمایند ، این نقصان در تصمیم گیری و تصمیم سازی مدیریت حائز اهمیت می باشد در صورتی که استفاده از ابزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی(Enterprise Resources Planning) کلیه عوامل لازم را فراهم نموده و تحت پوشش قرار می دهد.
مزایا سیستم های یکپارچه و تمایزات آن با نرم افزار های جزیره ای چیست ؟
– ایجاد گزارشات تحلیلی و استراتژیک یکپارچه از تمام فعالیتها و فرایند های سازمانی به راحتی امکان پذیر خواهد بود.
– به دلیل یکپارچگی نرم افزارها، با ایجاد تغییر در یک قسمت اصلی، تغییرات در زیر مجموعه های آن قسمت نیز اعمال خواهد گردید.
– فرآیند اخذ پشتیبانی و بازیابی اطلاعات با سرعت و دقت بالاتری انجام می گردد.
– امنیت اطلاعات در سازمان تضمین می گردد.
– گزارشات استاندارد خواهد شد و با مبانی و ورودی های یکسانی تهیه خواهد شد.
– سرعت جمع آوری اطلاعات و تحلیل آنها به نحو قابل ملاحظه ای افزایش پیدا خواهد کرد.
– امکان بروز خطا و ثبت دوباره اطلاعات کاهش پیدا خواهد کرد.
– توسعه نرم افزارها، در صورت توسعه سازمان ، به سهولت امکان پذیر خواهد بود.
– امکان بهبود و توسعه نرم افزارها با نگاه یکپارچه و فرایندی خواهد بود.
– سازمان به جای تعامل با چند تامین کننده نرم افزاری، با یک تامین کننده تعامل خواهد داشت.
– تمامی استفاده کنندگان نرم افزار با یک واسطه کاربری یکسان کار خواهند کرد.
– امکان ایجاد کارتابلهای متمرکز فرآیندی وجود خواهد داشت.
نرم افزارهای مبتنی بر ابزارطراحی و تولید اوراکل دارای محتوا و ویژگی های ذیل می باشد:
قابلیت توسعه سریع در بستر کاربردی
یکی از دغدغه های توسعه نرم افزار ، توسعه سریع در بستر کاملا کاربردی می باشد که به ابزارهای طراحی نرم افزار مرتبط است، عموما این اصول بر اساس فرایندهای مهندسی نرم افزار تدوین نگردیده و فقط به طراحی فرمها وروالها بسنده می شود که این امرموجب عدم یکپارچگی در طراحی وبروز مشکلات عدیده در هنگام پیاده سازی است . شرکت اوراکل برای رفع این معضل ابزارهای مختلفی را برای طراحان نرم افزار مهیا نموده است .
ابزارهای که این شرکت برای توسعه نرم افزارهای خود در محیط اوراکل استفاده نموده است ابزار Oracle DataModeler و Oracle Designer میباشد که این ابزارها خود به عنوان مرجع آموزشی مهندسی نرم افزار در دانشگاه های مطرح دنیا تدریس می گردد.
مزید بر اطلاع اینکه باتوجه به نظر سنجی انجام شده از مهندسین نرم افزار در دنیا استفاده از این ابزار بعنوان یکی از راحترین و سریع ترین ابزارها جهت تحقق نیازهای طراحان شناخته شده است .
قویترین و کاملترین محیط تجزیه ، تحلیل و برنامه سازی
شرکت اوراکل به عنوان یکی از برترین ارائه دهندگان متد های تجزیه ، تحلیل و برنامه سازی در دنیا با ارائه متد های
Oracle Business Process Analysis Suite و Oracle Application Implementation Methodology توانسته بخش عظیمی از صنعت تولید ابزارهای نرم افزاری در دنیا راهبری نموده و همچنین خود را در صدر شرکت های دانش محور قرار دهد.
قویترین و کاملترین بانک اطلاعاتی
با توجه به اخبار درج شده در سایتهای معتبر دنیا در خصوص استفاده از بانکهای اطلاعاتی، شرکت اوراکل در این زمینه نیز از بقیه رقبای خود پیشی گرفته و حدود 35% از کلیه بانکهای اطلاعاتی دنیا را در اختیار خود دارد. این بانک اطلاعاتی با توان پردازش چند میلیون تراکنش در کسری از ثانیه جایگاه ویژه ای را در سازمانهای بزرگ و کوچک از قبیل بانکها مطرح دنیا ، سازمانهای نظامی و انتظامی و… پیدا نموده است.
نرم افزارهای تحت وب
یکی دیگر از توانمندی های شرکت اوراکل استفاده از تکنولوژی های بروز جهت ارائه محصولات خود در محیط web است ، که نسبت به سایر رقبای خود از سرعت و کیفیت بالاتری برخوردار می باشد، این شرکت با استفاده از ساختار Java Oracle که خود یکی از متولیان این محیط است، در حال حاضر از بیشترین محبوبیت نزد برنامه نویسان خبره دراین صنعت برخوردار می باشد.
از ویژگیهای قابل اشاره، اجرای این ابزار برروی تمامی سکوهای عامل (Unix, Linux,Windows,Mac)
و تمامی مرورگرهای اینترتی(Internet Explorer,Mozila Firefox, Google Chrome,Maxton, Safari, opera) می باشد.
بدون محدودیت کاربر
از وجوه قابل ذکر دیگر می توان به عدم محدودیت در ارتباط کاربران با این ابزار قدرتمند اشاره نمود این ابزار به راحتی امکان ارتباط هزاران کاربر را به شکل همزمان مهیا می نماید.
قویترین ابزار نگهداری وبازیابی اطلاعات
شرکت اوراکل با داشتن چند دهه تجربه در خصوص نگهداری و بازیابی اطلاعات و اهمیت این امر برای مراکز حساس ، توانسته است با ارائه راه حلهای مختلف با توجه به توان مالی سازمانها احتمال ازبین رفتن اطلاعات را به صفر برساند.
قویترین ابزار امنیت اطلاعات
همانطور که مستحضر هستید امنیت اطلاعات در سازمانها یکی از مهمترین عوامل موفقیت می باشد در این راستا نیز شرکت اوراکل به علت داشتن مشتریان بسیار با اهمیت در دنیا توانسته است بااستفاده از مکانیزمهای بسیار پیچیده ،خود را به عنوان نفوذ ناپذیر ترین بانک اطلاعاتی دنیا معرفی نماید که تا به امروز گزارشی مبنی بر موفقیت هکرها جهت نفوذ در این بانک اطلاعاتی منتشر نگردیده است. (معماری اطلاعات)
قویترین وکاملترین ابزار مدیریت اطلاعات و فرآیند
بزرگترین معضل شرکت های نرم افزاری عدم داشتن محیطی جهت مدیریت گردش فرایند ، رویه و روال های داخلی ابزار طراحی شده است که بنیان یک نرم افزار جامع را تشکیل می دهد شرکت اوراکل با ارائه ابزاری با واسط کاربری تحت وب این امکان را مهیا نموده که سازمانها به راحتی مسائل و مشکلات پیش آمده در حین اجرای برنامه ها را مشاهده نموده و برای بر طرف نمودن آن بدون وابستگی به تهیه کنندکان نرم افزارها اقدام نمایند.
انتقال تکنولوژی از کلیه ویرایشهای قدیم اوراکل به آخرین ویرایش
یکی دیگر از مشکلاتی که سازمانها بعد از خرید نرم افزاربا آن مواجه هستند این است که دنیای تکنولوژی اطلاعات به سرعت رو به تغییر است و نرم افزارهایی که در اختیار آنها قرار گرفته است امکان تغییر ویرایش به این تکنولوژی ها را ندارد لذا بعد از مدت زمانی امکان پشتیبانی از این ابزارها توسط شرکتهای سازنده آن وجود نخواهد داشت که این امر موجب هزینه های فراوان و گسستگی اطلاعات جهت تعییر تکنولوژی ویا تغییر نرم افزار می گردد .
شرکت اوراکل به علت داشتن مشتریان بسیار قدیمی بیش از سه دهه تعهدی را نزد مشترین خود سپرده است که با توجه به آخرین تکنولوژی های مطرح دنیا برنامه های کاربردی تحت پلاتفرم خود را به طور کامل پشتیبانی نماید .
ادامه مطلب را در لینک زیر مطالعه فرمایید.